7-кадам менен бир бет берүү системасын кантип уюштуруу боюнча

01 07

Иш Up кагаз эмес берүү + сактоо системасын орнотуу үчүн эмне кылыш керек? Анткени түбөлүккө

күрөш реалдуу: башкаруу документтер жана кагаз тополоң сен колдонот pits.That анын эмне үчүн ал жеңил, аткарыла үй берүү системасын орнотуу үчүн өтө маанилүү болуп саналат. Бүгүнкү күндө биз менен бирге, кыла турган нерсе.

максат

Мейли, өмүр бою колдоно турган бир үй берүү системасын орнотуу үчүн эмне кылышыбыз керектигин талкуулайбыз. Бул жашоо өзгөртүүлөрдү эске ийкемдүү болушу керек, жана сиз аны сактап калат, ал жөнөкөй болуш керек.

Эмне керек

• Берүү кабинети же билэ кутуча
• билэ Папкаларды илип (жогоруда сүрөттөлгөн бул түстүү адамдарга жагат)
• Иш-такта билэ ээси
• Кагаз кескич
• Таштанды бин
• File куржундар
• Этикеткалар даярдоочу же калем

Убакыт

Бул дем алыш күндөрү долбоор болуп эсептелет. Биз көп күндөн кийин кечтери Бул баштап иш / окуу ж.б. чай же бир чыны чайга менен куралданган бир ишемби же жекшемби күнү бул баштоо жана өкмөт-бул иш-ала көз сунуш кылышкан эмес.

02 07

Чогулгула бир жерге бирге Сиздин эмгектеринин баары

Эгер, сорттойт, кайра иштетүү жана чачууга үчүн үй берүү системасын түзүү биринчи кадам эле космоско сиздин документтеринде жана баалуу кагаздардын бардык эттүү болуп саналат. бир жерге ээ болгон бүт нерсенин бир катар талашсыз артыкчылыктарга ээ:

1. Ал Өзүнө берилген тапшырманы аткарууга багытталган берет. Сиз аракет кылып жатканда жөнүндө (берүү сыяктуу) толкунданып үчүн сиз эмес тапшырманы аткарып, жүрүүгө жана башка жаңы долбоорду баштоо үчүн эч кандай себеп. Сиздин (бул жерде келтирилген) жана шайлоо бюллетендерин бүт баары бир жерде болсо, анда силер чын эле каза болсо кечирим жок.
2. Сиз дагы кылдат болот. Сиздин үй-чү Doing сынын сен кир бөлмөдө бюллетендеринин унутулган үймөгүн таап маселе азыр бир нече жумада бирден кайталап кереги жок болот дегенди билдирет.

бюллетендеринин издеп бир нече жайлар (башка сиздин ачык кабинеттик ташыганга караганда, берүүнүн кабинеттер жана почта үйүштү):

1. Жашоо бөлмө. Докладдар, биз, адатта, алар менен эмне кылуу керек деген бир түшүнүк жок болгондуктан, бөлмөнүн ичинде да бир-бирден ачыкка алып чыгууда. ар дайым сен кутуга Менин почта дагы эмне деп айта албайм го бюллетендерин керек Мына ошондуктан.
2. Пакеттери. Баштыктарды, иш сумкалар, колу сумкалар, зал сумкалар жана чемоданы.
3. Ашкана. Кагаз, үйүлгөн ашканада чейинки бир жол бар. Бул ашкана, биз көп учурда биринчи орунда турат, биз эшиктен өтүп бара жатканда көздөй болот.

Андыктан, шайлоо бюллетендерин, анан баарын чогултуп ...

Эгер 5 үймөгүнө түзүү мүмкүн болгон катуу тегиздикке менен жакшы жерди тандоо. ал жетишерлик кенен болсо, бул ашкана үстөл, конок бөлмөсү төшөгүнө тийсе, же үстөл болушу мүмкүн. Эгер чоң катмарын жок болсо, анда кабат да, иштейт.

Эгер баш шишигине окшош кулап мүмкүн көп документтерге ээ болсо, анда сактагыч же картон коробкалар колдонушат. Кокустан, "Таштанды", кутуга өткөн жылдагы салык отчетун садака сыяктуу - аларга өзүнчө жана ката кетирбөө үчүн, аларды белгилөө.

03 07

Сиздин докладдар ажырата беш Categories

Азыр бул иш түшүп киришели. Сиз ар бир кагазды тийгизип, ал жөнүндө чечим кабыл алууга туура келет.

Rule: Сиз кагаз ар бир жөнүндө чечим кабыл алууга тийиш. Бул 5 категориянын бирине барып жатат:

1. План: докладдар силер боюнча кандайдыр бир чара көрүүгө жана андан кийин жокко чыгаруу керек. Биз "үй" деп төмөндөгү категориядагы атаган нерсе менен чаташтырбоо жок. Үй документтер туруктуу, Action делосу берилет бир жолу, андан кийин колдонулган жарактан үчүн бара жаткан.
   Мисалдар: чакыруулар, токтотуучу на, дайындоо эскертүүлөрү, тапшырма, эсептеринде, ж.б.

2. Archive: докладдар же документтер кармап керек, бирок маалымат же жылына бир же эки жолу көбүрөөк колдонууга кажет жок.
   Мисалдар: салык кайтып, медициналык жазуулар, окуу жазуулар, сиз калыстар милдетин катышкан далил, иштери, ижарага, келишимдер жана башкалар

3. Үй: Бул сиз үй (жана жашоо) иштей үчүн колдоно турган документтер болуп саналат.
   Мисалдар: купондор, тамак колдонуучу колдонмолор, бул жыл "салык боюнча түшүүлөр, алдыдагы жүрүү боюнча документтер ж.б.

4. Таштанды: Документтер жана жогорудагы категориялардын бирине түшүп, эч кандай жеке маалыматтарды камтыбаган документтер.
   Мисалдар: керексиз почта, семинарга чейин силер менен мындан ары кызыгасыз иш, газета-журналдар, эски үй тапшырмасын сиз колдонгон чапталып, кереги жок, ж.б.

5. Shred: Документтер жана категорияга тиешеси жок документтер 1-3, ал эми жеке аныктоо маалыматтарды камтышы керек.
   Мисал: Кредит карта сунуш, эски банктык маалымкаттар, төлөмдөрдүн ж.б.

04 07

Declutter + жарактан документтер жана Files Кереги жок

Сиздин ири дөбө кайра иштетүү болот. Кайра иштетүү Биринчи - объект бул жерден мүмкүн болушунча тез арада менен күрөшүп жатабыз кагаз өлчөмүндө түшүп whittle болуп саналат.

Андан дробилкалар чачууга - бул сиздин аты-жөнү жана дареги ары аныктайт нерсени камтышы керек.

Же болбосо, бул сакта ID ролик тартып контейнер дүкөнүнөн абдан адилеттүү жатат алынып жана Shredder жазышса ээ оорулуу адамдар үчүн абдан пайдалуу. Бул жолу жөн гана ID маалыматын жана почта жана документтерди, алардын жеке маалыматтар менен ордуна кайра иштетүү аркылуу жер теп, жугумдуулугун болот.

Эми сиз керексиз ыргытып алгандан кийин, бул системаны түзүү чейин алууга убакыт келди:

1. Easy пайдалануу, ошондуктан, иш жүзүндө колдоно аласыз;
2. жашоо өзгөртүүлөрдү жана жаңы долбоорлорду канааттандыруу үчүн жетишерлик ийкемдүүлүк; жана,
3. Эгер тез нерсе таба керек болгондо абдан коопсуз, аны таба аласыз.

Бул жерде сулуулук бул категорияга түшүп ары-жылы Сиздин үйдө же кызмат чыгат кагаз суммасына жараша бузуп алабыз.

05 07

бир Archive File Up орнотуу үчүн үй берүү системасынын

Бул документтер сенин Archive делосуна кирип аныктоо абдан кыйын. Бул сизге таандык абдан маанилүү документтер болуп саналат. Алар, сен жана сенин үй-бүлө да, салык, үйлөрдү, машинелерди таандык төлөө бар далили болуп саналат, колледжди бүтүргөн, паспортунун же Сөздүк Сиздин өлкөнүн чегинен тышкары жол алат. Кайсы бир иш ээсин же бирден ашуун менчик болсо, бул билэ да көп болот.

Мына, бул иштин үчүн негиздери боюнча тизмеси:

• салык кайтат
• медициналык жазуулар
• академиялык жазуулар
• далилдеп жюринин милдетин кызмат
• иштери
• ижарага
• келишимдер
• паспорттор
• ошондуктан расмий коопсуздук карталары
• клёст
• Чөмүлтүлө турган адамга берилүүчү күбөлүктөрдү
• өмүрдү камсыздандыруу / пенсия документтер

белгиленген папкалардагы сөп кутучага бул бюллетендерин сактоо. силерди сакташ үчүн, дагы бир "нерсе" ээ баштаган бир жолу топтгу кутучаны сатып алалы.

алдында сиз көп колдонгон материалдары (бир нече жолу ака бир жыл) сактоого. Чын эле, чын эле, аларга керек болгондо каалоо менен, чынында, ал өтө эле белгилүү болсо, бул боштуктун үстүнө-уюштуруу, анткени ал кыйын нерселерди табууга болот тура. Жалпысынан алганда, сиз Archive делосуна табакка жаткан болсо, анда силер чын эле, чын эле ошондой эле мүмкүн болушунча сен жөнүндө жеңил кылып кагаздын муктаж.

Бул жерде менин категориясы бар:

• академиялык
• Кар
• жалдоо
• Каржылык
• ден соолук
• ID
• камсыздандыруу
• Кыймылсыз мүлк

алиппе аларды уюштуруу, бирок алдын-ала төлөнөт ID билэни керек. Бул сиздин туулгандыгы тууралуу күбөлүк, паспорт, коомдук коопсуздук карта жана чөмүлтүлүүгө күбөлүк сыяктуу нерселерди жазыла элек. Бул сиз нике күбөлүгүн алышы керек жерде да болуп саналат.

Бул документтерди сактоо үчүн, катуу $ 50, көп маани * болуп кеминде бир жогорку Коопсуздук Deed кутучасы карап көрөлү. Дагы бир параметр Жогорку Коопсуздук Prescription кутуча болуп саналат. Бул дары-дармектер үчүн иштелип чыккан, бирок жонокой бир нече өлдүм жоголгон документтерди өткөрүү мүмкүн.

Сиз өз DIY өз ишин жөндөй аласыз, же FileSolutions бет берүү системасы менен колдоно аласыз.

* Эгер бул документ жоголуп кетсе, анда көп, көп каттоочулар көчүрмөсүн алуу үчүн дагы, Таун / Шаар катчыларынын, академиялык институттар, ж.б., ошондой $ 50 арзырлык, акылдуу салым төлөөгө чейин аякташы керек.

06 07

үй чарбаларынын File уюштуруу

Бул жерде сиз эмне үчүн бармагын жакшы эреже сиздин тиричилик File салып сактоо керек: келечекте керек нерсе, бирок сиз Archive делосуна таандык эмес экенин, азыр иш-аракет кылуунун кереги жок. Өз Үй билэни (Тиричилик китеби деп аталып калган) колдонуу Сиз бул иштин сактоо үчүн эмне жакшы ой менен эмес, эмне берип мисалы катары.

Баарынан мурда, анын ордуна билэ кутусуна же бен, мен бөлүмдөрү менен төшөлөт жаратты, кийин талондор жана белек карттары сыяктуу нерселерди сактоо чөнтөгүн. Сиз бул Биндердин колдонуу жана төмөнкү бөлүмдөрдү ээ боло алат:

• Coupons / Groupons
• Белек карталары
• Алдыдагы сапарлар / саякат үчүн документтер
• Мен берилген жана койдук акы кайра текшерип алуу үчүн күтүп жатам
• бир канча же эмерек ири бөлүгү сыяктуу чоң-на заттар боюнча түшүүлөр
• Сиздин сыйлык карталардын бардык үчүн чөнтөк бар
• Келе жаткан долбоорлорду ишке ашыруу үчүн эскертүүлөр жана маалымдоочу материалдар менен сиз иштеп жаткан
• Recipes *
• салык боюнча түшүүлөр
• Унаа / сырттан / Ижаралачыларды камсыздандыруу полиси

Сиз, балким, мүмкүн бир Evernote эске Алардын көпчүлүгү арытып , бирок керектүү учурда аларды кайра басып чыгаруу үчүн келет, ошондуктан, бул баяндамадан окуйсуз берүүгө жана тиричилик китеби деп аташат.

* Тамак үчүн өзүнчө билэни болгула келерин кайтып келет, бирок бар.

07 07

Иш-аракеттер File Up орнотуу

План билэ сиз боюнча кандайдыр бир чара көрүүгө жана андан кийин жокко чыгаруу үчүн зарыл документтер болуп саналат. убакыттын узак мезгил ичинде туруктуу же берилиши керек ар кандай документтерди же кагаз (бир айдан ашык), балким, үй иштерине таандык.

План Files болуп төмөнкүлөр саналат:

• Баруу бир жолу колдонула турган жана андан кийин жарактан; же
• Files Эгер иш-аракет үчүн өз кезегин күтүп жатышат.

Тактап айтканда, бул документтерди өткөрүү үчүн кутучаны колдонуп, жана биз бул кутучаны сунуштайбыз. бул көзгө түс жана ой жүгүртүү болуп саналат, анткени кызгылт сары тандап, сиз буга чейин бир жума дегенде, бир жолу кутуга аркылуу барууга болот. Бул ошондой эле мүмкүн болушунча өз-жылы кутуча почта жардам катары эки эсе .

Бул жерде сиздин Аракет делосуна сакташ үчүн кандай мисал боло алат:

Кирүүчү почта:

• Сиз почта алган нерсе бул иштин барат
• кагаз кимдир бирөө кандайдыр бир бөлүгү сени же кармап жана кийирип жерде өтөт түртүп берет

Календар буюмдар:

• Келе жаткан окуялар жана ар кандай багыттар жана жооп карталарын тейлөө боюнча чакыруу менен келген
• Мыйзам долбоорлору төлөп, анан чачууга же кайра иштетүү үчүн
• Уруксат кол кетет
• дайындоо эскертүүлөрү

Items төлөө:

• Жай на төлөө
• Мыйзам долбоорлору төлөө

Items Your күтүп жатам:

• Эгер жакында эле учурда сатып жатабыз нерсе түшүүлөр кайра чечишет. Мисалы, Amazon бир пакеттин берилишин, анда буюмдар иштеп чыгуу эмес, учурда бул бин-жылы салынган талону жээкке урунганы менен, аны кайра алып бар. Сиз башка пакеттерди Ditto.
• эч нерсеге түшүүлөр сиз күтүп жатабыз. Мисалы, сиз камсыздандыруу компаниясына мыйзам долбоорун сунуш жана ордун толтуруу үчүн күтүп жаткан болсо, анда ал ошол келет. Эгер бир нерсе кайтып келдим жана кайтаруу банк билдирүүсүндө же кредиттик карта мыйзам долбоору боюнча пайда көрүп, күтүп жаткан болсо, анда бул тилкеде барат.

Сиз бул билэни дагы категорияга талкалап мүмкүн, бирок, жөн гана бул тилкеде, анан аны бир жолу, эки жолу же үч жолу аркылуу бир жумада барып, баарын чачты жөнөкөйүрөөк. Дал ошол маалда сен, кайра иштетүү же мындан ары зарыл нерсе чачууга жооп керек Archive же тиричилик жана иш-аракеттер эч таандык бир да нерсеге алат. максат мүмкүн болушунча аз Бу билэни сактап калуу болуп саналат.

Бирок ... куулук Эгер колдон келсе көп, бир жолудан кем эмес Бул жумада аркылуу өтүү керек болуп саналат. Мен жогорку сенин бул тапшырманы кошуу сунуштайбыз Жеке жумалыгы Уюштуруу күнүмдүк , ушундай жол менен, сен эмес, жумасына бир жолу бюллетендеринин салыштырмалуу чакан өлчөмү, берүүнүн жана сактоонун жатасыз жыйынтыктары