5-кадам менен Почта башкаруу керек

каттарды кантип башкаруу үйрөнүү эле көрүнөө почта уюштуруу мүмкүн эмес, анткени, окуп берүүгө же жокко чыгаруу үчүн ар бир документти тийгизүүгө алдым күтүлбөгөн жерден оор уюштуруу милдети болуп саналат. катуу башкаруу мыкты маршрут үйгө кирген кагаз өлчөмү жөнүндө кыйып турат. төрт кадам менен почта кантип башкаруу боюнча оку.

• 01 05

  керексиз ыргытуу

  агылып керексиз электрондук почта, токтотуу жолу менен кабыл почта өлчөмүн азайтат.

  Мен эч качан жоготкон болсо ант берип, J Экипаж каталогу биринчи жолу мени табышат. Сиз почта башкаруу канча убакыт суммасын кылам кабыл керексиз почта өлчөмүндө таштоо. Less почта = аз убакыт.

  Bonus: Бул чөйрө үчүн жакшы.

• 02 05

  тиркемеге It

  Көпчүлүк адамдар жумуштан кийин эшиктен баратып почта аркылуу сорттойт, жана көп учурда алардын кийимин чечип, же кечинде эмне үчүн алардын назарын буруп, ортосунда токтоп. Бул тапшырманы берүү үчүн убакыт жана кулак чейин почта башкаруу качкыла.

  себептери:

  1. Эгер үйдөн жолго салгысы келсе, анда сен ошол убакта каттарды башкарууга даяр эмес болуп саналат. Сиз ар бир бөлүгүн жокко чыгаруу тууралуу чечим кабыл алууга туура куралдарды (төмөндө) жана буруу керек.
  2. силер да жок болсо, бир нече жолу бир кагаз эч качан тийишпейт. Бул кагаз башкаруу ушунчалык алдан кылат: сен аны ар бир жолу окуп бар! Сиз башкаруу жана жокко даяр чейин күтө тургула.

  Тартиби убакыт болсо, эки күн сайын же бир жолу каттарды уюштуруу үчүн бир жума.

• 03 05

  Tools

  , Жана жокко чыгаруу кайра иштетүү, же почта аркылуу жооп берүү туура куралдары бар.

  Эч нерсе кооз, бирок, колунан төмөнкүлөр бар:

  1. Shredder жетиле сиздин аты-жөнү жана дареги жеткис маалыматтарды аныктоо менен дароо чачууга керек.
  2. Таштанды кутусу - Көпчүлүк почта дароо кайра иштетүүгө мүмкүн (ойлойм: купондор, эскерткичтерди, жарыялар).
  3. Системасын берүүнүн & Календар - почта үчүн дароо же же келечекте иш-аракет кылышыбыз керек.

  "Жагына:" Мен чынында эле колунан билдирет. өзүнчө бөлмөлөрдө өз Shredder жана кайра иштетүү бин ээ эмес. Мен өзүмдүн почта башкаруу иштетүү бин жана Shredder үстүнөн туруп, анан мен өзүмдүн календарды жана орноткон бир рабочий берүү системасы бар Менин үстөлүмдө колуна боюнча иш-аракет кылышыбыз керек кат алып. Мен өзүнчө кабинеттик жогорку билэ кутучаны, ошондой эле почта уюштуруу үчүн кабинетин берүү бир талкуулоо сунуш кылат.

• 04 05

  Estabish система

  почта ар бир кесим 3 акыры оюндар "бар:

  1. План - туура, же бара-бара боюнча чара көрүүгө тийиш элек. почта мындай түрү Archive / маалымдама сыяктуу категорияларды түшүп сынат +, жооп кылуу, иш-аракет ж.б.
  2. Кайра иштетүү - керексиз сиздин аты тышкары ал сизге эч кандай аныктоочу маалыматты эч кандай мааниге ээ катты.
  3. Shred - сиздин аты-жөнү жана дареги тышкары, ал эч кандай аныктоочу маалыматты элек ар кандай далил. Эгер кайра иштетүү же чачууга керек болсо, бул коомдук коопсуздук номерлерин, туулган датаны, кредиттик карта сунуштарды ж.б. экенин билбейсизби камтыйт? Кара чачууга эмне жана жеке маалыматты уурдоо боюнча көбүрөөк окуйбуз: уурдалган тартып корго кандай.

• 05 05

  Мындан ары да аны

  Мен бул түзүү үчүн чара көрүүгө бир нече жолдору:

  • Ар бир Black Friday (ошол Ыраазычылык кийин күн) ар бир башка соода жок болсо, Мен мындан ары алуу жана жокко чыгаруу үчүн аларды каалаган каталогдордун баарын чогултуп.
  • Постту Жумалык Уюштуруу үзгүлтүксүз биз жума сайын кат башкаруу.
  • Мен күн сайын почта башкаруу тууралуу көбүрөөк биле алабыз.