Туура Email Etiquette маанилүүлүгү

Эгер сиз жөнүндө ойлонуп калган катты алган адам аны жиберген? Же болбосо, жаманбы, аны менен да, кийин өкүнүп электрондук кат жиберген?

жаман электрондук почта аркылуу кабыл аягында болуу сиз башын чайкап, калтырып, жер үстүндө башка адам ой жүгүртүү эмне тактаганга аракет кылып алат. ал, эгерде улуу күнү ойрон болот жиберген бир болгондуктан, ал кийин терс кесепеттерге алып келиши мүмкүн.

электрондук өчүрүү кандай канадалыктарга окшош ылдамдыгы бул байланыштын артыкчылыктуу ыкмасы кылып койду. Эгер жеке же ишкердик электрондук почта аркылуу болобу, туура адеп төмөнкү бузбоо же катуу сезимдерин алдын алуу үчүн зарыл болуп саналат.

кандай мамиле кылынышын каалашса, алуучуну кылуу менен алтын эрежени. Сиз "жөнөтүү" басып чейин ар кандай электрондук почта боюнча бир мүнөт алышы жана ага кошумча окуу аркылуу берет. Электрондук почта натыйжалуу пайдалануу сиздин жетекчиси менен жакшы жарык сага жардам берет жана бул да сизге этегинен берсин бир жылдыруу үчүн убакыт .

• 01 10

  жеке өзүнө эмес,

  Сиздин компания жана эстен чыгарбайлы жеке электрондук купуя болушу мүмкүн эмес. Сиздин компания кызматынан жиберген бир нерсе окуп, ошондуктан жазып, жумуштан жеке же өтө сезимтал маалыматтарды эч качан укуктуу. туура эмес адамды түзсө, анда үйдөн Жеке кат жөнөтүлөт болушу мүмкүн, ошондуктан маселе жаратышы мүмкүн жазуу жүзүндө эч нерсе жок.

• 02 10

  алыс кордогон сөздөрүнөн бол

  Сиздин э-жаман комментарий кач. Бул дагы бир адам же компания жөнүндө расисттик сексисттик, же терс сөздөрдү камтыйт. Эгер адепсиз электрондук кат болсо, жооп берүүгө же эч кимге, аны жөнөтүүгө болбойт. Туура эмес нерсе деп электрондук почта аркылуу пайдалана эч качан сиздин байкады .

• 03 10

  мүмкүн эмес

  Эгер баары баш тамга менен тергенде, сиздин электрондук почтанын кыйкырып катары өтүп экенин унутпа. Кээ бир адамдар бул кабарды окуп деп ойлойм, бирок андай эмес. стандарттык тамгалар окуганда көз жеңил болгон арип колдон.

• 04 10

  Сиздин билдирүүлөрдү өзгөртүү

  Сен жиберген алдында каттарды өзгөртүү. SpellChecker колдонуу жана туура грамматика болушу үчүн бардык иш-каттарды барат. Сиз ар дайым алдында келет кесипкөй катары ылайык. Эгер сиздин тизмени ойду таап алат ынануу үчүн, аны жазып бүткөндөн кийин жеке электрондук текшерүү. бир сөз жазылбай сүйлөмдүн маанисин өзгөртө аласыз.

• 05 10

  этияттык менен жооп берүү

  Сиз электрондук почта жооп тийиштүү түрдө таанып-билүү. "Үчүн" жөнөтүүчүгө кунт коюп, башкалар менен "көчүрмө" талаада. мүмкүн болушунча тез арада жооп эмес, "куткарылат" Папканы ачуу өтө тыкандык менен болсун.

  баш саналып ким көрө карап алдында "ар бир жооп" оозго айтуудан кач. Сиздин жооп тизмесинде башкаларга алмаштырып, же силер билбеген адамдарга керексиз маалыматтарды жөнөтүп атат мүмкүн. Сен да "бардык жооп" басып, бир гана жолу чын эле баары сени жиберип жаткан маалымат керек болсо болот.

• 06 10

  электрондук почта куралдар менен таанышуу

  электрондук почта куралдары жана түрлөрүн билүү. Бул "үчүн," "куб", "биринчи нусканы жиберүү" жана аты орун бар. негизги алуучу "үчүн" тармагында болушу керек. Эгер кимдир бирөө көчүрүү керек болгондо, адатта, "көчүрмө" же көмүртек копия талаасына адамды кошуп келет. Кимдир бирөө тизмесинде башкалар анын электрондук кат алып туруп, көчүрүлүшү керек болсо, "Bcc" же сокур көмүр нускасын пайдаланууга. Сиз гана жиберип жаткан маалымат билүүгө муктаж адамдар көчүрүп.

  Эч качан алдыга чынжыр каттары. Бул эпсиз болуп, адамдардын электрондук почта кутуларын тоскоол болот сунушса чекити . Сиз чын же жалган болушу мүмкүн эмес билдирүүлөрдү жиберет адам болушун каалабайбыз.

  Сиз ар дайым бизнес менен байланыштуу электрондук почта боюнча темасы толтуруп бериши керек, ал эми жеке каттын ичинде алынат. мүмкүн болушунча кыска аты линиясын болгула, бир гана күтүүсүз бир тема бар.

• 07 10

  Кыска бер, аны

  Көп адамдар көп эмес, кыска каттарды артык, шыктуу кабарлар. Мүмкүн болсо, сүйлөмдөр бир нече негизги ойду берилсин. Эгерде андан кыйла узагыраак билдирүү үчүн адамдар негиздерин билип тааныштыруу абзац менен башталат. Эгер дагы бир тема бар болсо, электрондук почта бир тема менен бир нече почталык салып кабар бөлүнүп.

• 08 10

  Сиздин обонун Watch

  электрондук почта байланыш бир оң маанайды сакта. Унутпа snarky пикирлер катары Сак тамаша эмес, тескерисинче, пайда болору бышык. Башкалар сенин үнүн уга алат, андыктан үн байланыш какшык маанай сакта. Бул ошондой эле ачууну камтыйт. Сиз ар дайым ачуусу электрондук каттарды, же сиз менен иштеген же кам бирөөнү кордоп ыктымал жиберип алыс болушубуз керек.

• 09 10

  эстүүлүк менен артыкчылыктуу тууларын колдонуу

  Эгер жогорку артыкчылык желегин бар болсо, ал эми зарыл учурда аны пайдаланууга гана берилет. алуучулар үчүн, аны колдонуу өтө көп убакыттын өтүшү менен артыкчылыктуу тизменин аягына карама-каршы натыйжа сиз каалаган жана электрондук каттарды да жөнөтө алабыз.

• 10 10

  Сиздин аты-кол

  Сиздин каттарды кол унутпагыла. Алар өйдө-ылдый кылып, аларга кабар жиберип, ким канча керек болсо, алуучулар ачуусу мүмкүн. сага менен жооп күткөн болсо, анда адам делосуна боюнча анын бар экенин да, санын камтыйт шектенбесек болот. каттын максаты убакытты үнөмдөө үчүн, ал эми бар, ал баарын жай эмне кылып жатканын токтотуу. Эгер кол коюу сабы бар болсо, анда ал туура электрондук почта дареги жана номерлер менен туруу.